中国经济网延安7月20日讯 近日,宝塔区检察院派员参加由区委组织部、区委党校联合举办的全区文秘工作人员培训班。在培训中,市委党校曹生发老师详细向大家介绍了公文的概况、公文的写作要求、公文的特点、公文的种类,重点讲解了讲话稿、调研报告的写作方法。该秘书工作培训具体体会总结如下。

一、勤学是提高公文写作水平的前提

首先要深刻理解公文写作的基本知识。准确把握不同文种的要求与格式,特别是在文种、格式等方面有严格的规定,保证公文的严肃性;其次要学习范文。模仿是学习的重要形式,要根据自己的工作范畴,在工作闲暇时,选择有针对性的文件、领导讲话、报刊等影响较大的、公认的一些好文章精心研读,用心揣摩其思路及语言风格,细心体会其谋篇布局、形式特征;最后要多向经验丰富者学习。要认真体会领导同志、有经验同志从立意构思到谋篇布局,从着手起草、反复修改到最终定稿的整个过程,领悟每一个细节,倾听领导和同事的意见和建议,取长补短,对所写材料进行认真修改和完善,在不断的意见交换中提高自己的公文写作技巧和水平。

二、多练是提高公文写作水平的有效途径

首先要制定有针对性地、循序渐进地公文写作训练。短短的两天培训,并不能完全将课程内容、知识体系完全整合,就要求我们在课后认真梳理与思考,把老师讲的经验与自身的经验整合,慢慢地找到自己在写作中的差距,从简易的文体、文种开始,明确学习和提高的目标,整理常用文体,制作模版,提炼加工。同时,还要加强学习语言艺术,在实际工作中注重文字锤炼,加强文学素养,在多练笔的同时还应该注意进行认真修改,反复思考,有耐心的不断修改,使文章逐步完善。

三、厚积是提高公文写作水平的关键

“手中有粮,心里不慌。”积累在公文写作中至关重要,要养成多读、会读、善读的习惯,要尽量多收集第一手资料,为写出高质量的材料作好铺垫。一是平时要多注意积累政治理论、党和国家的方针政策及法规类材料,特别是与本单位业务密切相关的理论和政策法规,这是把握公文是否符合党和国家的方针政策与法规的问题;二是要善于积累本单位现任主要领导及领导班子的工作思路、思想风格,单位的历史传统、文化和理念,特别注意掌握领导讲话类材料等,主要用来吃透上情,决定公文的目的和用途,避免下笔千言、离题万里;三是积累与本单位业务相关的材料以及相关术语,这是决定公文是否能联系实际,避免出现空话、外行话的关键。

业精于勤而荒于嬉,在以后的工作中,要坚持勤学、多练、厚积,以勤奋的态度、敬业的精神投入到工作中;理论知识与实践结合,多看、多做、多想,多听,积累大量素材,加工提炼,不断完善信息储备,提高对语言文字的驾驭能力。(田苗)